回應公共圖書館管理亂象

文化局:引以為誡 社文司:全面檢討
24/05/2018
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文化局:引以為誡  社文司:全面檢討
文化局:引以為誡  社文司:全面檢討
文化局:引以為誡  社文司:全面檢討

針對審計署昨日公布的《公共圖書館的圖書管理》衡工量值式審計報告,文化局昨日出新聞稿回應,表示為公共圖書館在圖書工作的管理及流程上存在缺失,對社會造成負面影響深表歉意,承諾必定以此為誡,進行深刻反省及認真檢討,並嚴格遵從審計署的意見及建議,即時落實有關改善措施。

社會文化司司長譚俊榮昨日亦回應事件,表示對相關審計報告高度重視,已指示文化局根據有關報告所指出的各項問題作出全面及嚴謹的檢討,就各項完善及內部調查工作盡快提交報告。

在審計署將相關公共圖書館管理問題告知文化局後,文化局在今年3月28日以公函形式回覆審計署。文化局在函內回應稱,十分尊重並全力配合與支持審計署按其法定職能開展衡工量值式審計。認為相關工作有利於維護公共利益、有利於公共部門改進工作方法及既定程序,針對報告內的管理問題,文化局已檢討既定處理環節、調整原來工作流程,且作出改善。

近七萬冊藏書編目並可借閱

在圖書處理方面,截至2017年5月31日近十萬筆的館藏處於「已登錄但未完成編目及待上架」的狀態,公共圖書館經全面盤點館藏後,現依統計所得,其中近七萬冊已完成編目並提供借閱 ,其餘「已登錄」及「編目中」的三萬多件圖書資料,文化局計劃於今年內完成編目並提供借閱。與此同時,文化局亦在今年5月份推出具操作性的「先閱為快」服務 ,即是將「已登錄」及「編目中」圖書先提供讀者預約外借,當歸還後再進行編目分類工序,希望藉此大幅縮減讀者等候外借新到館書籍的時間。

中央書庫改善後的情況。 (文化局圖片)

改善庫藏環境 添置專業設備

在改善館藏保護及書庫環境方面,文化局於2014年已計劃將原來書庫空間改造成為符合圖書供應中心和保存館藏庫房功能的空間, 由2015年編制預算、引入專業設備,2016年開展工程設計服務、2017年開展改善工程以至2018年第一季竣工。其中添置的專業設備,包括有大小型濕度控制設備、專業滅菌冷凍櫃、無塵室專業吸塵器及溫濕度監測記錄儀等設備,書庫環境陸續得到改善。

書庫完成改善工程後的情況。 (文化局圖片)

八名選書人員改為「三專五輔」

文化局於2008年起草《館藏發展政策》,作為推動公共圖書館發展的其中一項重要措施 ,讓館藏建設有既定方向,館員選書時有所依循。是次《審計報告》所指的八名選書人員,其中專職負責選書及採購的有三名人員,其餘則為輔助選書人員,專職選書及採購人員必須因應年度經費,規劃採購館藏、執行採購工作。專職選書人員需照《館藏發展政策》內的選書準則,如各館的特色、學科比例、語種比例等要素作為選書藍本及方向。而其餘五名輔助選書人員主要職務則為圖書編目工作。

書庫定期進行清潔工作。 (文化局圖片)

冀各界看到審計所帶來的進步

文化局表示,2016年至2017年期間,適值文化局圖書館與民政總署圖書館整併新舊圖書館自動化系統及技術交替,館藏和書目數據整合及調整,正值實施前的效用評估階段,故此審計署的專業意見,更顯得及時、必要而有取長補短的意義。最後,期望社會各界均將看到審計專項監督結合審計對象積極改善而帶來的共同進步。

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