審計署日前公佈兩份衡工量值式審計報告,透過恆常跟進機制對過往的審計發現進行回頭看。這種常態化的常態監督能協助部門優化工作,更好回應市民的訴求,是推動特區源頭治理的重要方式。報告反映多個公共部門及機構在機制上積極作出完善,總體整改率達到七成。然而,各主管部門應繼續對報告提出的意見給予高度重視,將審計建議轉化為具體可行的方案,優化相關工作,確保公共資源的投入能夠發揮最大社會效益。
從本次跟進報告反映的情況來看,部分部門雖已制定改善措施,但在機制細節的精準落實上仍有提升空間。例如文化局就庫存書刊處理制訂了機制,未來可進一步加強動態調整與前瞻性評估,優化庫存空間的管理效益。各部門在未來推行各項民生政策或資源管理計劃時,在規劃初期就必須做好更全面的規劃,建立科學的績效指標,並落實定期的自我審查。一旦發現執行成效與預期出現偏離,應主動調整工作計劃,避免行政資源的浪費與錯配。
同時,在採取外判模式的同時必須強化監管職能。正如報告中有關樹木管護工作的意見,部門雖提升了巡查頻率,但在外判監督及資訊系統管理上仍存在優化空間,導致部分檢查出現遺漏。未來公共部門應進一步優化科技與行政程序的結合,加強系統的數據化管理,並增設自動提醒等功能,將科技手段更深入地融入日常的外判監管中,全流程做好監督把關,以保障公共安全與城市綠化環境。
總括而言,應加強公共行政的統籌能力,透過多個跨部門領導小組和工作組,同心解決過去跨司跨部門難以解決的問題,確保公共資源的合理運作,全面提升市民的獲得感和幸福感。

工聯議員辦事處主任 聚賢同心協會副理事長 高岸峰